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トリオシステムズ株式会社（以下「弊社」といいます）では、SES(常駐型技術支援サービス)及びシステム受託開発サービス、モバイルアプリケーションサービスをお客様へ提供する企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやビジネスパートナーのご担当者など弊社が係りますすべての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。 弊社は、個人情報取扱事業者として、下記の個人情報保護方針を始めとした個人情報保護に関し、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。
2016年4月1日 制定
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当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 ②非開示個人情報
（４）個人情報に関するお問合せ窓口 開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 【認定個人情報保護団体の名称】 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会 【苦情解決の連絡先】 認定個人情報保護団体事務局 〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア（2階・5階） 03-6264-1318 （６）開示等の手続について 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。 希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 （７）開示等の受付方法・窓口 開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、 当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 （８）個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 （組織的安全管理措置） ・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認 ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備 （人的安全管理措置） ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 （物理的安全管理措置） ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 （技術的安全管理措置） ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止 ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 【問合せ窓口】
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